Aplikacja dla zarządców nieruchomości - odczyty, rozliczenia, kontrola
Domopay porządkuje pracę zarządców budynków, spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych. Zbieraj odczyty liczników od lokatorów, prowadź rozliczenia mediów i miej historię każdego mieszkania w jednym miejscu - bez tabel Excel i papierowych kartek.
Jeden panel zamiast dziesięciu skoroszytów
Większość zarządców nieruchomości w Polsce wciąż zbiera odczyty wody, gazu i prądu mailami, SMS-ami i ręcznymi kartkami. Domopay daje jeden panel, w którym widać każdy adres, każdy lokal i każdy licznik - z aktualnym stanem, datą ostatniego odczytu i wartością zużycia w danym miesiącu. Dane są podzielone według budynków, więc obsługa kilkudziesięciu adresów przestaje wymagać setek osobnych plików.
Lokatorzy podają odczyty sami
Każdy lokator dostaje dostęp tylko do swojego mieszkania i swoich liczników. Wprowadza odczyty z telefonu w 30 sekund, a Ty otrzymujesz powiadomienie i komplet danych gotowy do rozliczenia. Koniec z dopytywaniem, kto jeszcze nie przesłał odczytu w tym miesiącu - Domopay pilnuje terminów i wysyła automatyczne przypomnienia.
Historia, której nie zgubisz
Każdy odczyt zapisuje się z datą, wartością i wyliczonym zużyciem. W razie sporu z lokatorem albo dostawcą mediów wystarczy otworzyć kartę lokalu - masz pełną historię nawet sprzed kilku lat. Dane eksportujesz do PDF lub CSV i dołączasz do rozliczenia rocznego, sprawozdania dla wspólnoty albo zwrotu nadpłaty.
Stworzone z myślą o polskim rynku
Domopay rozumie polskie realia: liczniki dwustrefowe G12, ciepła i zimna woda z osobnym rozliczeniem, opłata stała plus zmienna, woda na podstawie zużycia ze ściekami liczonymi 1:1. Interfejs w czterech językach - polskim, ukraińskim, rosyjskim i angielskim - pomaga obsłużyć zróżnicowanych lokatorów bez bariery językowej.
Pytania zarządców o Domopay
Ile adresów mogę dodać do jednego konta?
W wersji beta nie ma limitu adresów ani lokali. Zarządca może obsługiwać zarówno pojedynczy budynek wielorodzinny, jak i portfel kilkudziesięciu nieruchomości w różnych miastach.
Czy lokatorzy muszą zakładać konto?
Lokator dostaje od zarządcy zaproszenie linkiem i loguje się na własne, niezależne konto. Widzi tylko swoje mieszkanie i swoje liczniki - nie ma dostępu do danych sąsiadów ani innych budynków.
Czy aplikacja zastąpi system księgowy spółdzielni?
Nie - Domopay nie jest systemem księgowym. Skupia się na zbieraniu odczytów, kontroli zużycia i historii rozliczeń. Dane eksportujesz do PDF lub CSV i przekazujesz do swojego systemu księgowego albo do księgowej.
Co jeśli lokator nie ma smartfona?
Zarządca może w każdej chwili wprowadzić odczyt ręcznie w imieniu lokatora - na podstawie zgłoszenia telefonicznego, kartki w skrzynce czy odwiedziny inkasenta. Historia pokazuje, kto wprowadził dany odczyt.
Może Cię też zainteresować
Zarządzasz nieruchomościami? Wypróbuj Domopay w becie.
Zostaw email i wybierz „Zarządca nieruchomości” w formularzu - odezwiemy się z dostępem priorytetowym.